Questions fréquentes: NIP - Renseignements

Je viens de créer un NIP pour permettre à un ou une élève de faire demande en ligne. Y-a-t-il une façon plus rapide d’obtenir ce NIP ou dois-je attendre qu’il parvienne à notre école par la poste?

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Oui, il y a une façon plus rapide. Les responsables d’école qui ont accès peuvent obtenir le NIP attribué à un(e) élève en : sélectionnant « NIP » dans COLS, sélectionnant « Liste de NIP » et, enfin, en cherchant le nom de l’élève. Les représentants d’école peuvent sélectionner l’option « Afficher/Imprimer lettre de NIP…

J’ai plusieurs élèves qui ont été omis lors de la levée des données en novembre; par conséquent, elles ou ils n’ont pas obtenu leurs codes d’accès à la demande. Peuvent-elles ou peuvent-ils obtenir les codes d’accès nécessaires pour faire demande?

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Vous pouvez attribuer des codes d’accès pour la demande d’admission à ces élèves en vous connectant à COLS, puis en sélectionnant l’option « Créer un NIP » dans la section « NIP ». Cette option vous permet de fournir à l’OUAC: le Numéro matricule (« SSSN »), le numéro d’identification scolaire de l’Ontario (NISO), le…

Mon élève ne peut se connecter à l’aide de son NIP. Que puis-je faire?

Assurez-vous que l’élève en question saisisse le bon NIP. Vérifiez bien les caractères à saisir et essayez de nouveau. Autres conseils : Utilisez un ordinateur de bureau plutôt qu’un ordinateur portatif ou un appareil mobile. Servez-vous de la touche « Maj » (« Shift ») plutôt que de la touche de verrouillage des majuscules («…

Une ou un de mes élèves a fréquenté une autre école secondaire où il a reçu un NIP, mais il n’a pas fait demande. L’élève a fait l’objet d’un transfert vers notre école. Devrais-je utiliser l’option « Créer un NIP » dans COLS afin de générer un nouveau NIP pour l’élève en question?

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Non, l’élève devrait faire demande au moyen du NIP initial de son ancienne école. Une fois le Dossier scolaire de l’Ontario (DSO) transféré à votre école et dès que l’élève a rempli et soumis sa demande d’admission, vous devez faire parvenir le formulaire Transfert d’élève entre écoles dûment rempli, à l’OUAC par télécopie ou par…

Une ou un de mes élèves a perdu ses codes d’accès. Que puis-je faire?

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Ce que vous pouvez faire : Vous pouvez fournir à l’élève ses codes d’accès par l’entremise des COLS en obtenant cette information sous l’option « NIP ». Cette information permettra alors à l’élève d’accéder à sa demande. L’élève aura besoin des pièces d’information suivantes : Numéro de l’école : Le Numéro ministriel de 6 chiffres…