Questions fréquentes: Notes

Comment les notes de mi-session et les notes finales de cours suivis à une école autre que l’école d’attache de l’élève sont-elles rapportées?

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Les écoles peuvent ajouter et maintenir, par le biais des COLS, des cours pour leurs élèves à temps partiel. Lorsqu’une école met à jour le cours d’un de ses élèves à temps partiel, un avis de notification est envoyé automatiquement à l’école d’attache de l’élève. Visionner la vidéo Comment afficher et modifier les données scolaires.

Les élèves de 12e année se préparent à modifier leur horaire du deuxième semestre avant la fin janvier. Dois-je également apporter ces modifications à leurs données scolaires (au moyen de l’option Données scolaires) avant la levée des résultats scolaires de février à l’OUAC?

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Non, il n’est pas nécessaire de modifier les dossiers par l’entremise des COLS. Tout changement aux cours suivis par l’élève est noté dans la base de données de l’école, lesquelles sont acheminées a l’OUAC lors de la levée des résultats scolaires de février. L’OUAC mettra à jour les dossiers des élèves, laquelle procédure inclura le…

Les élèves doivent-elles et doivent-ils inclure leur école secondaire de l’Ontario actuelle dans la section Antécédents scolaires?

Oui, les élèves doivent fournir des renseignements sur tous les établissements où ils ou elles se sont inscrit(e)s à 1 ou plus d’un cours de niveau secondaire ou postsecondaire. Cela peut inclure les établissements suivants, sans toutefois s’y limiter : Écoles du jour régulières Écoles privées Écoles du soir Écoles d’été Écoles en ligne

Mon école a adopté le système « quadrimestre/octomestre » pour cette année. Cela risque-t-il d’affecter l’acceptation des élèves à des programmes universitaires?

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Les universités s’efforceront de faire preuve d’un maximum de réceptivité et de flexibilité quant à leur procédure d’admission. La plupart des universités feront des offres d’admission conditionnelles sur une base continue en tenant compte des notes de 11e année et des notes disponibles de 12e année. Ce type d’évaluation suppose que les élèves soient inscrits…

Mon école a adopté le système « quadrimestre/octomestre » pour cette année. Par conséquent, nous n’aurons pas de notes mi-semestrielles pour les cours à envoyer à la date limite d’avril.

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La plupart des universités feront des offres d’admission conditionnelles sur une base continue en tenant compte des notes de 11e année et des notes disponibles de 12e année. Ce type d’évaluation suppose que les élèves soient inscrits à tous les cours exigés de 12e année.

Notre fichier de notes de février vient d’être soumis et traité. Or, une ou un de nos élèves vient de décider de faire demande à l’université. Ses données scolaires étaient incluses dans le fichier de soumission des notes de février. Les notes de février seront-elles comprises dans son dossier scolaire, même si elle ou il a fait demande après que le fichier de notes a été traité, ou dois-je ajouter ses notes de façon manuelle, par l’entremise des COLS?

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Vous n’avez pas besoin d’ajouter manuellement les notes. Toutes les données scolaires de l’élève doivent correspondre à celles contenues dans sa demande. Vous et l’élève devez vérifier l’exactitude des données. Vous pouvez effectuer toutes les mises à jour en utilisant l’option Données scolaires dans COLS.

Pourquoi aucune donnée scolaire n’est-elle affichée lorsque j’accède à la section Données scolaires?

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Vous vous trouvez dans Renseignements sur la demande et non dans Données scolaires dans COLS où se trouvent ces renseignements. Les cours, les relevés de notes et les détails des diplômes ne sont accessibles que dans la section Données scolaires. Vous pouvez y ajouter, visualiser ou modifier les données scolaires.

Un(e) de mes élèves qui a répété un cours a reçu une note finale plus élevée. Lorsque j’essaie d’ajouter le cours dans COLS, je choisis « Répété » sous Statut du cours, mais je reçois un message d’erreur. Qu’est-ce qui se passe?

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Dans le cas d’une candidate ou d’un candidat qui a répété un cours et ayant reçu une note finale plus élevée, la désignation « Répété » devrait être ajoutée au cours ayant la note finale de passage la plus basse et la valeur de crédit devrait être « 0000 ». Cette désignation (le code «…

Une ou un ancien élève a pris une année de congé et a décidé, cette année, de faire demande à l’université (au moyen de la demande 105). L’élève nous a demandé d’envoyer ses relevés de notes. Où devons-nous les acheminer?

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Certaines écoles secondaires de l’Ontario souscrivent au système de gestion électronique des relevés de notes par l’entremise d’OCAS, lequel permet aux candidates et candidats qui remplissent la demande 105 d’exiger l’envoi de leur relevé de notes d’études secondaires à même leur demande. De telles demandes sont traitées par voie électronique. Si votre école ne souscrit…

Une ou un de mes élèves a fait demande aux universités de l’Ontario, mais des circonstances atténuantes ont nui à son rendement scolaire. Comment informer les universités choisies par cette ou cet élève que son dossier devrait être évalué en fonction de ces circonstances?

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L’on demande aux candidates et aux candidats de communiquer directement avec chaque université qu’elles ou ils ont choisi, afin de connaître les circonstances atténuantes susceptibles d’avoir une incidence négative sur l’état de leur admission. Veuillez consulter les Circonstances atténuantes de chaque université. Les candidates et les candidats devraient se rappeler d’inclure leur numéro de référence…