J’ai une élève ou un élève qui n’était pas inscrit(e) à notre école au premier semestre et qui a donc rempli une demande 105. L’élève s’est inscrit(e) chez nous pour le deuxième semestre, mais nous a demandé si elle ou il devrait faire transférer sa demande 105 en une demande 101. Est-il trop tard pour ce faire?
Catégories: Procédure de demande d'admission
Si la candidate ou le candidat remplit une demande 105 puis s’inscrit au deuxième semestre :
- Elles ou ils devront remplir la demande 101 avant le 1er février et sélectionner le mode de paiement
« Paiement en ligne », sans toutefois effectuer le paiement. - Elles ou ils doivent ouvrir une session dans leur demande en ligne 105 et annuler tous leurs choix.
- Prochainement, elles ou ils doivent également envoyer une demande par courriel à la Division des services aux candidates et candidats et traitement de programmes de premier cycle pour demander que la demande 105 soit annulée et que les droits soient transférés à la demande 101. La demande doit comprendre le Numéro de référence OUAC de la demande 105 ainsi que de la demande 101.
- Une fois reçue la demande :
- Le personnel de l’OUAC supprime la demande OUAC 105 et affecte les montants reçus à la demande 101.
- Tous les frais non payés de la demande 101 peuvent être réglés par carte de crédit ou de débit en se connectant à la demande 101.
- Passé le 1er février, les candidates et les candidats doivent communiquer avec les universités de leur choix pour voir si ces dernières souhaitent qu’elles ou ils leur transfèrent la demande 101, puisque certaines universités ont des dates limites hâtives et le transfert pourrait mettre en péril la demande d’admission de la candidate ou du candidat. Si toutes les universités souhaitent que la candidate ou le candidat utilise la demande 105, il faut alors envoyer directement aux universités un relevé de notes ainsi que les notes de mi-session et finales du deuxième semestre.
La même procédure s’applique dans le cas d’une candidate ou d’un candidat qui passe de la demande 101 à la demande 105.