Foire aux questions

Une ancienne ou un ancien élève a décidé cette année de faire demande à l’université, après avoir pris une année de congé. Où devons-nous acheminer ses relevés de notes?

Catégories: Notes

Certaines écoles secondaires de l’Ontario souscrivent au Système de gestion électronique des relevés de notes (SGéRN) par l’entremise d’OCAS, lequel permet aux candidates et candidats qui ne sont pas des élèves actuelles et actuels du secondaire de l’Ontario, d’exiger l’envoi de leur relevé de notes d’études secondaires de l’Ontario, et ce, à même leur demande.…

Pourquoi aucune donnée scolaire n’est-elle affichée lorsque j’accède à la section Renseignements sur la demande?

Catégories: Notes

Vous vous trouvez dans la section Renseignements sur la demande, et non dans Données scolaires; c’est là que se trouvent ces renseignements dans COLS. Les cours, les notes et les détails des diplômes ne sont accessibles que dans la section Données scolaires. Vous pouvez y ajouter, visualiser ou modifier les données scolaires.

Où puis-je trouver l’horaire des dates à retenir?

Catégories: Général

L’horaire du cycle en cours se trouve sous « Ressources pour conseillères/conseillers ». En règle générale, nous affichons les dates du prochain cycle au printemps.

Une ou un élève vient de décider de faire demande à l’université après l’envoi du fichier de notes de février. Or, ses données scolaires étaient incluses dans ce fichier. Les notes de février seront-elles comprises dans son dossier scolaire, même si elle ou il a fait demande après que le fichier de notes a été traité, ou dois-je ajouter ses notes de façon manuelle?

Catégories: Notes

Vous n’avez pas besoin d’ajouter manuellement ses notes. Toutes les données scolaires de l’élève doivent correspondre à celles contenues dans sa demande. Vous et l’élève devez vérifier l’exactitude des données. Vous pouvez effectuer toutes les mises à jour nécessaires en utilisant l’option Données scolaires dans COLS.

Mes élèves ne comprennent pas exactement le sens du terme « paiement en ligne ». C’est quoi et comment cela diffère-t-il du paiement par carte de crédit ou de débit?

Catégories: Paiement

Le mode de paiement en ligne permet aux candidates et aux candidats de régler leurs droits d’admission par le biais des services en ligne de leur banque, ou encore par téléphone. Pour utiliser cette option, les candidates et les candidats doivent détenir un compte d’une banque ou d’une caisse de crédit canadienne – ou y…

Les élèves de 12e année de mon école se préparent à modifier leur horaire du deuxième semestre avant la fin de janvier. Dois-je également apporter ces modifications à leurs données scolaires (au moyen de l’option Données scolaires) avant la levée des résultats scolaires de février à l’OUAC?

Catégories: Notes

Non, il n’est pas nécessaire de modifier les dossiers par l’entremise des COLS. Les modifications aux cours suivis par l’élève sont notées dans la base de données de l’école, lesquelles sont acheminées a l’OUAC lors de la levée des résultats scolaires de février. L’OUAC mettra à jour les dossiers des élèves, ce qui inclura les…

Une ou un de mes élèves fréquentait préalablement une école secondaire située à l’extérieur de l’Ontario. L’élève ne recevra pas son DESO avant la fin de l’année scolaire. Pouvons-nous toujours soumettre ses notes par voie électronique à l’OUAC, avec celles des autres candidates et candidats qui amorceront leurs études universitaires?

Catégories: Notes

Non. Tous les candidates et candidats fréquentent actuellement une école secondaire de l’Ontario qui n’ont pas reçu leur DESO avant la fin de l’année scolaire doivent faire acheminer leurs relevés de notes, ainsi que toutes les notes décernées par votre école, directement aux universités de leur choix.

Comment puis-je modifier mon niveau d’accès au COLS?

Catégories: Général

Communiquez avec l’administratrice ou l’administrateur responsable de COLS de votre école. Cette dernière ou ce dernier peut modifier votre niveau d’accès.