Nouvelle Demande de premier cycle
À compter de l’automne 2023, et ce, en vue du cycle de 2024, nous combinerons les demandes d’admission 101 et 105 en une seule demande.
Les candidates et candidats aux programmes de premier cycle des universités de l’Ontario se verront présenter 1 seule option : la nouvelle Demande de premier cycle.
Cette page propose un survol des différences et similitudes entre la nouvelle Demande de premier cycle et les demandes 101 et 105 actuelle.
Revenez nous voir pour des mises à jour au fur et à mesure que nous continuerons de développer la Demande de premier cycle tout au long du printemps et de l’été 2023. Notre terminologie et nos images sont susceptibles de changer.
Nota : Nos images sont couramment disponibles en anglais seulement.
Les essentiels
Ajouté/Mis à jour : 16 mai 2023
Téléversement de documents
Version actuelle :
Les renseignements relatifs aux types de document acceptés par les universités sont présentés sous forme de 2 grands tableaux. Il s’agit de beaucoup d’information que les candidates et candidats doivent lire et comprendre à la fois. Elles et ils doivent déterminer lesquels documents sont pertinents dans leur cas, selon l’université de leur choix.
Malheureusement, il arrive souvent que les candidates et candidats téléversent le mauvais type de document – p. ex., au lieu de la preuve de statut au Canada, les candidates et candidats téléverseront, par erreur, leur passeport canadien comme preuve de statut de résident permanent plutôt que comme preuve de citoyenneté canadienne. Elles et ils téléversent également parfois des documents non valides.
Cette section de la demande d’admission n’est pas obligatoire.
Nouveau pour l’automne 2023 :
Maintenant, les renseignements ayant trait aux documents à téléverser par la candidate ou le candidat s’affichent de manière dynamique, selon la citoyenneté et les choix de programme indiqués. La demande d’admission affichera uniquement l’information pertinente à la candidate ou au candidat; elle ou il n’a désormais plus besoin de déterminer lesquels documents à envoyer. Ceci permet de s’assurer que les candidates et candidats ne téléverseront pas incorrectement la preuve de leur statut au Canada. Malheureusement, nous ne pouvons toutefois les empêcher de téléverser des documents non valides.
Exemple :
La candidate ou le candidat est de citoyenneté canadienne et a ajouté un choix de programme d’une université qui exige une preuve de statut au Canada. Seules les options de document pertinentes s’affichent, dans ce cas.
Lorsque l’onglet en accordéon d’une option est étendu, les documents acceptés sont énumérés
Ajouté/Mis à jour : 3 mai 2023
Mise à jour de vos publications
Version actuelle :
Vous faites actuellement référence aux demandes 101 et 105 dans vos sites Web, publications et correspondances avec les candidates et candidats. Vous utilisez peut-être même les carreaux bleus et rouges (101 et 105) tirés de l’actuel site Web de l’OUAC.
Nouveau pour l’automne 2023 :
Vous devez vous assurer de mettre à jour toutes les instances 101 et 105 dans vos sites Web, publications et correspondances avec les candidates et candidats.
Mises à jour exigées :
- Toutes les références aux demandes 101 et 105 doivent être remplacées par « Demande de premier cycle ».
- Au lieu d’identifier les candidates et candidats comme étant 101 ou 105, vous devez plutôt utiliser « Élève actuelle (ou actuel) du secondaire de l’Ontario » ou « Ne fréquente pas actuellement une école secondaire de l’Ontario ».
Remplacer les carreaux bleus et rouges (101 et 105) par notre nouvelle icône « Demande de premier cycle ».
Pour télécharger la nouvelle icône « Demande de premier cycle », cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Enregistrer ».
Ajouté/Mis à jour : 19 avril 2023
1 Demande pour tous les candidats et candidates aux programmes de premier cycle
Version actuelle :
Les élèves actuelles et actuels du secondaire de l’Ontario remplissent la Demande 101. Tous les autres candidates et candidats remplissent la Demande 105.
Nouveau pour l’automne 2023 :
Tous les candidats et toutes les candidates rempliront la même Demande de premier cycle. La nouvelle demande sera intelligente et dynamique et tiendra compte des renseignements personnels et scolaires fournis par la candidate ou le candidat.
Terminologie 101 et 105
Version actuelle :
Les personnes faisant demande sont identifiées en tant que candidates/candidats 101 (élèves qui obtiennent un diplôme d’études secondaires de l’Ontario) ou candidates/candidats 105 (candidates étrangères/candidats étrangers ou canadiennes/canadiens ne fréquentant pas actuellement une école secondaire de l’Ontario). Les candidates et candidats 101 et 105 remplissent des demandes différentes.
Nouveau pour l’automne 2023 :
Les personnes ne seront plus identifiées en tant que candidates/candidats 101 ou 105 dans nos sites Web ni dans la Demande de premier cycle. Nous continuerons de faire la distinction entre les 2 dans notre système de distribution des données aux universités et à des fins statistiques, tout comme nous l’avons fait lorsque nous avons combiné les demandes 105D et 105F il y a plusieurs années.
Par souci de simplicité, nous entendons continuer à identifier ainsi les candidates et candidats :
- Élèves actuelles et actuels du secondaire de l’Ontario
- Candidates étrangères et candidats étrangers ou canadiennes et canadiens ne fréquentant pas actuellement une école secondaire de l’Ontario
Nota : Cetteterminologie est susceptible de changer. Nous afficherons des mises à jour, au besoin, dans cette page.
Critères pour les candidates et candidats 101
Version actuelle :
Critères pour les candidates et candidats 101 (élèves actuelles et actuels du secondaire de l’Ontario)
- Vous êtes inscrit(e) à un programme de jour dans une école secondaire de l’Ontario (ceci comprend les élèves qui retournent à l’école pour le deuxième semestre et les finissantes et finissants qui retournent dans le but d’actualiser 1 ou plus d’un cours).
- Vous n’avez pas, à un certain moment, arrêté de fréquenter une école secondaire pendant plus de 7 mois consécutifs.
- Vous aurez reçu ou comptez recevoir votre diplôme d’études secondaires de l’Ontario (DESO) et aurez réussi 6 cours 4U/M à la fin de l’année scolaire en cours.
- Vous n’avez jamais fréquenté un établissement postsecondaire (collège/université/collège carrière).
- Vous faites demande à un programme de premier cycle menant à un grade ou à un programme menant à l’obtention d’un diplôme à une université de l’Ontario.
- Vous êtes âgé(e) de moins de 21 ans.
Il se peut que certaines écoles comprennent mal le sens des critères et conseillent aux élèves ayant obtenu leur diplôme l’année précédente, mais qui suivent maintenant des cours de perfectionnement, de faire demande à l’aide de la Demande 105, bien qu’elles ou ils soient admissibles à utiliser la Demande 101. Ces élèves peuvent passer à la Demande 101 et les écoles peuvent transmettre leurs notes à l’OUAC dans leurs fichiers de notes, ou les ajouter manuellement par l’entremise de COLS.
Nouveau pour l’automne 2023 :
La nouvelle demande affichera les champs et les programmes pertinents de manière dynamique à la candidate ou au candidat, en fonction des nouveaux critères. Ainsi, les candidates et candidats qui répondent aux critères verront s’afficher la liste de programmes spécifiques pour les élèves actuelles et actuels du secondaire de l’Ontario (la même qui s’affiche actuellement pour la Demande 101).
Les candidates et candidats qui ne répondent pas aux critères verront la liste de programmes destinés à celles et ceux qui ne fréquentent pas actuellement une école secondaire de l’Ontario.
Nous supprimerons le critère selon lequel il ne faut pas avoir terminé ses études secondaires pendant plus de 7 mois consécutifs. La candidate ou le candidat verra s’afficher un message d’avertissement dans la section Révision et paiement, l’informant que les universités peuvent la ou le contacter en cas de lacunes au chapitre de ses études.
Nouveaux critères pour les candidates et candidats 101 (élèves actuelles et actuels du secondaire de l’Ontario) :
- Vous êtes inscrit(e) à un programme de jour dans une école secondaire de l’Ontario (ceci comprend les élèves qui retournent à l’école pour le deuxième semestre et les finissantes et finissants qui retournent dans le but d’actualiser 1 ou plus d’un cours).
- Vous êtes âgé(e) de moins de 21 ans.
- Vous aurez reçu ou comptez recevoir votre diplôme d’études secondaires de l’Ontario (DESO) et aurez réussi 6 cours 4U/M à la fin de l’année scolaire en cours.
- Vous n’avez jamais fréquenté un établissement postsecondaire (collège/université/collège carrière).
Les conseillères et conseillers devraient communiquer avec l’OUAC pour obtenir de l’aide, dans le cas d’élèves qui répondent à tous les critères sauf celui d’être âgé(e) de moins de 21 ans.
NIP
Version actuelle :
L’OUAC crée des comptes et des NIP pour la Demande 101 pour les élèves compris dans les fichiers des écoles secondaires de l’Ontario transmis en octobre ou en novembre. Les données scolaires de l’élève, y compris ses notes, sont affichées dans son compte 101. L’élève doit se connecter à sa Demande 101 à l’aide de son NIP. Le NIP se veut un dispositif de sécurité visant à protéger les données scolaires sensibles de l’élève.
Nouveau pour l’automne 2023 :
Les NIP seront supprimés. La nouvelle Demande de premier cycle fonctionnera sans NIP.
Les notes seront appariées automatiquement au candidates et candidats ayant été identifiés en tant qu’élèves actuels du secondaire de l’Ontario.
- Les notes seront appariées au moyen du Numéro d’immatriculation scolaire de l’Ontario (NISO), des prénom et nom de famille et du code MIDENT (numéro ministériel) de l’école (la candidate ou le candidat doit indiquer l’école chargée de communiquer ses notes dans sa demande).
- L’OUAC traitera manuellement les notes affichant des erreurs lors du processus automatique d’appariement, fera des requêtes régulières dans le cas de candidates et candidats sans notes et effectuera des suivis auprès des écoles afin de vérifier la disponibilité des notes. Si l’école ne peut envoyer de notes pour une ou un élève – c’est-à-dire que l’école juge qu’elle ou il ne répond pas au critère pour la ou le considérer comme étant actuellement élève du secondaire de l’Ontario – l’OUAC commutera la demande de sorte à l’identifier comme n’étant pas une ou un élève actuel du secondaire de l’Ontario.
Dates d’ouverture des demandes d’admission
Version actuelle :
La Demande 105 est disponible à compter de la mi-septembre. La Demande 101 est disponible dès la première semaine d’octobre, mais les élèves ne peuvent commencer à remplir leur demande qu’une fois reçu leur NIP.
Nouveau pour l’automne 2023 :
La date cible d’ouverture de la nouvelle Demande de premier cycle est le 21 septembre 2023. Les élèves actuelles et actuels du secondaire de l’Ontario et tous les autres candidats et candidates pourront créer et soumettre leur demande à compter de la date cible.
La demande
Ajouté/mis à jour : 3 mai 2023
Renseignements scolaires
Version actuelle :
Lorsque les élèves accèdent à leur demande 101, elles ou ils peuvent afficher leurs données scolaires transmises par leur(s) école(s) à l’OUAC, et ce, avant et après avoir soumis leur demande d’admission. Leurs données scolaires s’affichent dans la section École secondaire actuelle – Renseignements et notes.
Nouveau pour l’automne 2023 :
Les élèves actuelles et actuels du secondaire de l’Ontario peuvent afficher les données scolaires transmises par leur(s) école(s) à l’OUAC après avoir soumis et payé leur demande et après l’exécution du processus d’auto-appariement.
Nota : Les données scolaires transmises à l’OUAC seront conservées jusqu’à ce que l’élève soumette sa demande, après quoi les notes seront automatiquement auto-appariées avec la demande. Les élèves ayant soumis leur demande et dont les notes auront été auto-appariées à celle-ci verront alors s’afficher leurs données dans la section Données scolaires. Les élèves qui n’auront pas soumis leur demande verront plutôt s’afficher un message les informant que leurs notes ne sont pas encore disponibles.
Ajouté/mis à jour : 19 avril 2023
Accéder à la demande
Version actuelle :
Dans notre page d’accueil, les candidates et candidats choisissent, le cas échéant, la demande 101 ou 105. Elles ou ils sont dirigés vers une page Web spécifique (101 ou 105) afin d’accéder à la demande d’admission.
Nouveau pour l’automne 2023 :
Les candidates et candidats cliqueront sur le bouton « Faire demande maintenant » depuis notre page d’accueil. S’affichera alors une page commune nommée Connexion ou Créer un compte, menant ensuite à une page à partir de laquelle elles ou ils pourront sélectionner la Demande de premier cycle.
Naviguer dans la demande
Version actuelle :
Les candidates et candidats peuvent remplir les sections de la Demande 101 ou 105 dans n’importe quel ordre, à leur choix.
Nouveau pour l’automne 2023 :
Les candidates et candidats seront guidés tout au long de la demande d’admission. Elles et ils rempliront les sections de la demande selon un ordre spécifique.
Aspect et convivialité de la demande
Version actuelle :
Les demandes 101 et 105 actuelles comprennent beaucoup de texte à faire défiler et sont mal adaptées aux téléphones mobiles.
Nouveau pour l’automne 2023 :
La demande se divisera en 5 sections principales. Les pages seront plus courtes, contiendront une information plus ciblée et exigeront moins de défilement. Nous supprimerons certaines sections et regrouperons plutôt des champs similaires :
- Les questions relatives aux autres données scolaires se trouveront dans la section Études.
- Les questions relatives aux détails universitaires additionnels se trouveront dans la section Choix.
- Les renseignements relatifs à l’école secondaire actuelle et aux notes s’intituleront Renseignements scolaires et seront compris dans la section Relevés de notes.
La nouvelle Demande de premier cycle sera adaptée à la téléphonie mobile.
Statut du DESO et NISO
Version actuelle :
Les élèves actuelles et actuels du secondaire de l’Ontario ne sont pas tenus d’ajouter leur NISO dans la Demande 101.
Nouveau pour l’automne 2023 :
Les élèves actuels du secondaire de l’Ontario devront indiquer si elles ou s’ils ont obtenu leur DESO à la fin de l’année scolaire en cours dans la section Études. Si la réponse est Oui, elles ou ils devront ajouter leur NISO. Les champs Statut du DESO et NISO seront tous deux obligatoires dans le cas des candidates et candidats que notre demande d’admission intelligente aura identifiés comme étant des élèves actuels du secondaire de l’Ontario. Le NISO est exigé pour compléter le processus d’auto-appariement des notes.
Important : Les écoles doivent informer leurs élèves au sujet de leur NISO et où le trouver, puisqu’elles et ils en ont besoin pour naviguer au-delà de la section Études.
Antécédents scolaires
Version actuelle :
Les candidates et candidats 101 ne sont pas tenus d’inclure leur école secondaire de l’Ontario actuelle dans leurs antécédents scolaires.
Nouveau pour l’automne 2023 :
Les candidates et candidats doivent inclure tous les établissements fréquentés, y compris leur école secondaire actuelle de l’Ontario, dans la section Études. Ceci est nécessaire dans le cadre du processus d’auto-appariement des notes.
Parcourir les programmes
Version actuelle :
Les candidates et candidats peuvent parcourir les programmes de façon anonyme à partir de la section « Parcourir programmes » dans la demande 101 ou 105.
Nouveau pour l’automne 2023 :
Les candidates et candidats pourront parcourir les programmes de façon anonyme à partir du site Web de l’OUAC.
Sélectionner une université
Version actuelle :
Les candidates et candidats sélectionnent une université parmi la liste des noms d’universités.
Nouveau pour l’automne 2023 :
Les candidates et candidats pourront sélectionner un choix d’université parmi un affichage coloré de logos d’universités.
Ordre des choix
Version actuelle :
Les candidates et candidats utilisent un menu déroulant pour déterminer l’ordre de leurs choix.
Nouveau pour l’automne 2023 :
Les candidates et candidats peuvent déterminer l’ordre de leurs choix de 2 façons :
- Menu déroulant
- Fonctionnalité glisser-déposer
Après la soumission de la demande
Ajouté/Mis à jour : 19 avril 2023
Modifications soumises
Version actuelle :
Dès qu’une candidate ou un candidat soumet une modification, elle ou il ne peut l’annuler. Ceci pose un problème si elle ou il fait une erreur au moment de répondre à une offre d’admission.
Nouveau pour l’automne 2023 :
Les candidates et candidats pourront annuler des modifications préalablement soumises, et ce, à la condition que leurs données n’aient pas été distribuées aux universités. Si une candidate ou un candidat se rend compte immédiatement d’une erreur commise au moment de répondre à une offre, elle ou il peut annuler la modification avant qu’elle ne soit acheminée à l’université.
Les modifications peuvent être annulées jusqu’à environ minuit le jour où la candidate ou le candidat les soumet, sauf les week-ends, alors qu’elle ou il a jusqu’à minuit le dimanche pour annuler des modifications soumises depuis le vendredi précédent.
Données des demandes envoyées aux universités
Version actuelle :
Les candidates et candidats ne sont pas avisés lorsque les données relatives à leur demande sont envoyées aux universités.
Nouveau pour l’automne 2023 :
La page Complète indiquera aux candidates et candidats à quel moment sera effectuée la prochaine distribution des données aux universités prévue à l’horaire. Cela leur donnera une idée approximative du moment où les universités recevrons leur demande. La date d’envoi aux universités des données de la demande s’affichera dans la page « Mon Centre ».
Ajouté/Mis à jour : 30 mai 2023
Choix et offres
Les choix de programme et les offres ne seront plus combinés dans la même section de la demande.
Il y aura 2 sections séparées : 1 pour les Choix et 1 pour les Offres.
Ajouté/Mis à jour : 19 avril 2023
Mon Centre
Au moment de créer un nouveau compte, les candidates et candidats verront s’afficher une page intitulée « Mon Centre ». Il s’agit d’une page de synthèse qui change en fonction de l’étape du processus de demande où se trouve la candidate ou le candidat. Elle affichera un résumé de ses données relatives à la demande d’admission et indiquera si une offre leur a été soumise. Le Centre abritera également le nouveau Centre de messagerie et les renseignements relatifs au profil de la candidate ou du candidat.
Barre de statut de la demande
Dans la partie droite de la demande, il y aura une barre de statut de la demande affichant les sections de cette dernière et si elle sont en cours, terminées ou non commencées.
Ajouté/Mis à jour : 16 mai 2023
URL de la demande d’admission
L’adresse URL que nous utilisons actuellement pour les demandes d’admission 101 et 105 serviront à accéder à la nouvelle Demande de premier cycle : https://www.ouac.on.ca/apply/undergraduate/fr_CA.
Cette adresse URL renvoie les candidates et les candidats à la page Connexion/Créer un compte.
Version actuelle :
Nouveau pour l’automne 2023 :
Ajouté/Mis à jour : 19 avril 2023
Collecte des notes
La nouvelle Demande de premier cycle n’affectera ni le processus, ni les dates limites, d’envoi des fichiers de notes. Ainsi, les écoles continueront d’envoyer les fichiers électroniques suivants, conformément aux Dates à retenir publiées :
- Octobre ou novembre – fichier démographique
- Mi-novembre – notes de mi-session (premier semestre) ou notes intérimaires des cours d’un an
- Février – notes finales de premier semestre ou notes intérimaires des cours d’un an
- Avril – notes de mi-session (deuxième semestre) ou notes intérimaires des cours d’un an
- Juillet – toutes les notes finales
Nota : Le processus d’envoi des fichiers de notes est indépendant du processus de demande d’admission . Il n’y a aucune répercussion négative si l’élève soumet sa demande d’admission avant la réception de ses notes par l’OUAC.
Toutes les écoles (écoles d’attache ou non) pourront continuer à mettre à jour les notes de façon manuelle par le biais de COLS, le cas échéant.
Ajouté/Mis à jour : 19 avril 2023
Nouveau : Organigramme « La vie d’un ficher » (Mis à jour pour le cycle 2024) [PDF]
