Comment afficher et modifier les données scolaires
Bienvenue aux Services en ligne pour conseillères et conseillers en orientation, ou « COLS » (ouac.on.ca/apply/cols/fr_CA).
Ce tutoriel vidéo vous expliquera comment utiliser la fonction Données scolaires pour vérifier le statut de vos fichiers d’élèves à plein temps et à temps partiel, et d’en modifier les renseignements.
Une fois la connexion établie, sélectionnez « Données scolaires » dans le menu de navigation Liens – Services.
À l’aide de l’écran Données scolaires, vous pouvez: vérifier les renseignements que vous avez transmis dans vos fichiers OST, vérifier l’info sur les élèves, mettre à jour l’info sur les diplômes, mettre à jour l’info sur les cours, modifier l’info sur les notes et plus encore.
Nota : Les établissements autres que les écoles d’attache ont un accès limité aux données scolaires.
Conseil : Sous Statut de l’élève, vous pouvez faire une recherche dans vos élèves à plein temps ou à temps partiel.
Pour afficher la liste de tous vos élèves, sélectionnez « Les deux » sous « Statut de l’élève » et laissez les autres champs vides.
Choisissez vos critères de recherche et sélectionnez « Rechercher ».
La colonne École affiche votre numéro ministériel (« MIDENT ») pour vos élèves à plein temps et celui de l’école d’attache pour vos élèves à temps partiel.
Pour gérer les cours de vos élèves à temps partiel, ces derniers doivent ajouter votre école à leur demande 101, sous Antécédents scolaires.
Pour consulter les données scolaires d’une ou d’un élève en particulier, cliquez « Vérifier » dans la colonne Actions.
L’écran contient 3 onglets pour vos élèves à plein temps. Dans le cas de vos élèves à temps partiel, vous avez uniquement accès à l’onglet Cours.
Dans l’onglet Détails relatifs au diplôme, il vous est possible de mettre à jour tous les renseignements ayant trait au diplôme de vos élèves à plein temps.
Les écoles d’attache peuvent gérer toutes les données scolaires de leurs élèves à plein temps, y compris leurs cours à temps partiel suivis à une autre école.
Dans l’onglet Cours, vous pouvez ajouter, mettre à jour et supprimer des cours pour vos élèves à plein temps ou à temps partiel.
Pour ajouter un cours, cliquez sur « Ajouter cours » et fournissez les renseignements exigées.
Les écoles d’attache devraient se charger de corriger tout erreur relative à un cours lors du téléversement des fichiers OST.
Pour mettre à jour un cours, sélectionnez les valeurs appropriées dans les listes déroulantes.
Nota : Pour modifier le code ou la date de fin du cours, vous devez d’abord enlever le cours, puis l’ajouter de nouveau.
Pour retirer un cours, cochez la case « Enlever », située à l’extrême droite.
Une fois apportées toutes les modifications, cliquez « Enregistrer tous les cours et les détails relatifs au diplôme ».
Toute erreur détectée sera mise en évidence.
Vous devez corriger toutes les erreurs afin de pouvoir enregistrer vos modifications dans le fichier de l’élève en question.
S’affichera alors un message en caractères bleus, dans la partie supérieure de l’écran, indiquant que vous avez enregistré vos modifications avec succès.
Si vous ajoutez un cours pour votre élève à temps partiel que l’école d’attache a déjà ajouté, le cours en question prendra le statut d’erreur, que l’école d’attache devra corriger.
Ceci se produira dans le cas de cours en double ou répétés.
Nota : L’administratrice ou l’administrateur COLS de votre école recevra un courriel lorsque les cours ou notes auront été communiqués par une école où votre élève est inscrite ou inscrit à temps partiel.
Si votre fichier contient des erreurs résultants du téléversement de ce dernier (erreurs en attente), vous pouvez les corriger.
L’onglet Sommaire de cours affiche l’état actuel de tous les renseignements portés au dossier de vos élèves à plein temps à l’OUAC.
Dans la partie supérieure de la page se trouve le lien vous permettant de passer en revue les Antécédents scolaires de vos élèves à plein temps.
Une fois effectuées toutes vos modifications, cliquez « Fermer ».
Sélectionnez les options dans la partie supérieure pour modifier vos critères, ou encore, débutez une nouvelle recherche.
Vous savez maintenant comment utiliser la fonction « Données scolaires » dans COLS.
Pour accéder à d’autre trucs et conseils sur l’utilisation de COLS, prière de consulter la section Ressources COLS du site Web Orientation.
Comment chercher dans vos fichiers OST
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Ce tutoriel vidéo vous expliquera comment chercher les fichiers OST déjà envoyés à l’OUAC.
Pour commencer, sélectionnez « Fichiers OST – Recherche » dans le menu Liens – Services.
Vous pouvez affiner votre recherche en fonction de critères tels que : la période de levée, le numéro de message, la date de téléversement, le statut du traitement, les erreurs ou avertissements et plus.
Pour afficher une liste complète de fichiers que vous avez envoyés à l’OUAC pour toutes les périodes de levée, laissez tous les champs vides, puis cliquez sur « Recherche ».
Le fichier journal fournit un sommaire rapide de vos fichiers, vous indique quand chaque fichier a été téléversé ou mis à jour, affiche le statut de traitement de chaque fichier et signale s’il y a des erreurs, et s’il s’agit ou non d’un fichier subséquent.
Sous Statut de traitement, tous les fichiers que vous avez récemment téléversés afficheront le statut « Dans la file d’attente » ou « En attente suspendue ».
Nota : Tout dépendant du temps de l’année, il faut compter plusieurs heures avant que le fichier ne soit traité.
Conseil : Si votre statut de traitement est « Dans la file d’attente » ou « En attente suspendue », vous pouvez fermer votre navigateur sans crainte. Le fait de fermer votre navigateur n’affectera nullement le traitement du fichier.
Faites défiler l’écran entièrement vers la droite pour afficher les différentes options.
Dans la colonne « Actions », vous pouvez télécharger les données brutes ou cliquer sur « Afficher sommaire » pour consulter les statistiques relatives à la mise à jour de vos fichiers, ainsi qu’un sommaire détaillé des erreurs ou avertissements ayant pu survenir au moment du traitement de votre fichier.
Pour plus de détails sur les erreurs individuelles, cliquez sur « Détails » dans la colonne Actions.
Le numéro d’élève, la ligne et la position de chaque erreur ou avertissement sont indiqués.
Vous pouvez exporter n’importe laquelle de ces listes sous forme de fichier Excel ou HTML.
Allez au coin gauche supérieur si vous souhaitez retourner à l’écran précédent ou effectuer une nouvelle recherche.
Vous savez maintenant comment rechercher les fichiers OST que vous avez envoyés à l’OUAC.
Pour accéder à d’autre trucs et conseils sur l’utilisation de COLS, prière de consulter la section Ressources COLS du site Web Orientation.
Comment créer un compte d’élève
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Ce tutoriel vidéo vous expliquera comment créer manuellement un compte pour une ou un élève.
La plupart des comptes sont créés dès la réception par l’OUAC, par voie électronique, du fichier des écoles contenant les renseignements scolaires et démographiques, lors de la transmission d’octobre et de novembre.
La fonction « Créer un compte d’élève » sera normalement utilisée s’il n’est pas possible de fournir un fichier électronique à l’OUAC.
Exemples :
- Une ou un élève qui ne fréquentait pas l’école à l’automne s’inscrit au deuxième semestre.
- Une ou un élève d’une école de l’extérieur de l’Ontario est transféré à votre école.
- Une ou un élève a été omis à la levée des données d’octobre/de novembre.
Si un compte d’élève n’a pas été créé automatiquement par le biais d’un fichier de notes, vous pouvez en créer un manuellement afin d’ajouter les données scolaires d’une ou d’un élève.
Les écoles qui n’envoient pas de fichiers de notes utilisent plutôt cette option.
Si une ou un élève s’inscrit après l’envoi par votre école de son fichier de notes, vous pouvez utiliser cette option pour vous assurer de l’ajout le plus tôt possible de ses notes.
La fonction « Créer un compte d’élève » vous permet de créer un compte pour une ou un ou plusieurs élèves dans la base de données de l’OUAC.
Pour commencer, sélectionnez « Données scolaires » dans le menu de navigation Liens – Services.
Saisissez le nom de l’élève ou son NISO, puis cliquez sur « Rechercher ».
Si l’élève n’a pas de compte actuel sous votre code de Numéro ministériel (ou « MIDENT »), vous verrez alors s’afficher un lien intitulé « Créer un compte d’élève ».
Ajoutez les renseignements exigés au sujet de l’élève.
Vous n’êtes pas tenu d’ajouter des données démographiques envoyées dans la soumission d’octobre ou de novembre.
Conseil : Le Numéro matricule doit comprendre 12 chiffres. Si les numéros d’élève de votre école comportent moins de 12 chiffres, veuillez ajouter des zéros au début.
Si votre école n’utilise pas de numéros d’élève, veuillez alors saisir le NISO et y ajouter des zéros au début.
Important! Veuillez ne pas créer un compte d’élève si votre école ne détient pas le DSO de l’élève en question.
Si une ou un élève fait l’objet d’un transfert à votre école, vous devez vous assurer que son école préalable ait transféré le DSO de l’élève à la vôtre.
Une fois terminé, sélectionnez « Créer un compte d’élève ».
Si vous recevez le message d’erreur « Le NISO existe déjà », cela veut dire qu’une autre école a déjà créé un compte pour cet(te) élève.
Si vous êtes l’école d’attache de l’élève, prière de communiquer avec nous pour obtenir de l’aide (à l’adresse [email protected]).
Une fois un compte d’élève créé avec succès, vous retournerez à la section « Données scolaires » afin de rechercher l’élève et ajouter ses données scolaires.
Nota : Les élèves ne verront s’afficher leurs données scolaires dans leur demande au premier cycle qu’une fois soumise cette dernière.
Les élèves doivent ajouter toutes les écoles secondaires qu’elles ou ils ont fréquentées, soit leur école d’attache ou leur école à temps partiel, à la section « Études » de leur demande au premier cycle.
Si vos élèves à temps partiel n’ajoutent pas votre école, vous ne les verrez pas au moment d’effectuer une recherche dans Données scolaires.
Vous savez maintenant comment créer manuellement un compte d’élève.
Pour accéder à d’autre trucs et conseils sur l’utilisation de COLS, prière de consulter la section Ressources COLS du site Web Orientation.
Comment envoyer des fichiers OST
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Ce tutoriel vidéo vous expliquera la procédure à suivre pour envoyer vos fichiers de relevés de notes d’école secondaire de l’Ontario – ou fichiers « OST » – à l’OUAC.
Pour commencer, sélectionnez « Fichiers OST – Envoi » dans le menu Liens – Services.
Le fichier que vous téléchargerez est le « fichier de transmission des données ».
Pour trouver l’emplacement du fichier sur votre ordinateur, cliquez sur « Parcourir ».
Le nom du fichier doit débuter par « S », suivi du numéro de 6 chiffres de votre école (également connu sous le nom de « numéro MIDENT » ou « code MIDENT »).
L’extension de fichier commence toujours par la lettre « U » (« université »), suivie de la période actuelle de levée.
Vous pouvez télécharger un seul fichier, un fichier comprimé (de type « ZIP »), ou encore, en sélectionnant plusieurs à la fois tout en maintenant enfoncées les touches « Ctrl » et « Maj » (ou « Shift »), puis en cliquant sur les fichiers que vous souhaitez télécharger vers le serveur.
Si vous sélectionnez un fichier par erreur, vous verrez un message d’erreur dans le nom de votre fichier.
Pour supprimer l’erreur, cliquez sur le « X ».
Une fois les fichiers appropriés ont étés sélectionnés, cliquez sur « Télécharger fichier(s) vers le serveur ».
La durée du transfert sera fonction :
- de la taille du fichier
- de la connexion internet entre votre ordinateur et le serveur de l’OUAC et
- du niveau d’achalandage du serveur au moment du transfert.
Tout fichier non traité s’affichera dans la section « Fichiers en attente » avec la mention « Reçu ».
Si vous ne voulez pas traiter le fichier, cliquez sur « Supprimer » dans la colonne « Actions ».
Cliquez sur « Traiter tous les fichiers reçu maintenant ».
Il s’agit d’une étape très importante, puisque vos fichiers ne seront reçus par l’OUAC que lorsque vous cliquez sur le lien.
Vos fichiers se retrouveront dans la file d’attente de l’OUAC et cette information s’affichera dans le fichier journal.
Vous savez maintenant la procédure à suivre pour envoyer vos fichiers « OST » à l’OUAC.
Pour accéder à d’autre trucs et conseils sur l’utilisation de COLS, prière de consulter la section Ressources COLS du site Web Orientation.
Comment générer des bilans par l’entremise de COLS
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Ce tutoriel vidéo vous expliquera la procédure à suivre pour générer les bilans par l’entremise de COLS.
Pour commencer, sélectionnez « Bilans » dans le menu de navigation Liens – Services.
Vous y trouverez 4 bilans à consulter.
Le « Bilan des candidatures » comprend des renseignements au sujet des choix d’université et de programme, des entrées, et plus encore.
Vous pouvez consulter des bilans d’un cycle actuel ou précédent.
Vous pouvez modifier les champs pour créer un bilan personnalisé à vos besoins. Saisissez les critères de recherche voulus et cliquez sur « Soumettre ».
Vous pouvez ouvrir le bilan en format HTML ou Excel; vous pourrez trier vos colonnes comme vous le souhaitez.
Le « Bilan de crédits insuffisants » dresse la liste des élèves dont l’information sur les cours révèle qu’elles ou ils ne recevront pas six cours 4U/M d’ici à la fin de l’année scolaire.
Nous vous conseillons d’exécuter le bilan après les collectes de notes d’avril et de juillet.
Sélectionnez « Recherche » pour exécuter le bilan.
Les élèves ayant suivi moins de 6 cours 4U/M sont affiché(e)s.
Sélectionnez « Liste de cours » pour permettre à une ou un élève de visualiser les cours à leur dossier chez l’OUAC.
Vous pouvez exporter la liste en format HTML ou Excel.
Les mises à jour se font à l’aide de l’option « Données scolaires ».
À la mi-juillet, l’OUAC communiquera par courriel avec les élèves dont le nom se trouvera dans le bilan de juillet.
Le « Bilans des candidatures – Conseils » fonctionne de la même manière que le « Bilan des candidatures », mais il s’adresse aux conseils scolaires. Saisissez les critères de recherche voulus et cliquez sur « Soumettre ».
Le bilan « Cours non mis à jour » énumère les élèves avec des cours sans note finale qui ont été rapportés avant la Date de début sélectionnée.
En date d’aujourd’hui, ces cours n’ont pas été mis à jour à la suite de l’envoi d’un fichier de notes et de façon manuelle dans COLS.
Vous pouvez générer ce bilan en février ou mars pour vérifier les cours abandonnés qui se trouvent toujours dans le compte OUAC des élèves.
Vous pouvez exporter le bilan en format HTML ou Excel.
Les mises à jour se font à l’aide de l’option « Données scolaires ».
Vous savez maintenant comment générer des bilans à l’aide de COLS.
Pour accéder à d’autre trucs et conseils sur l’utilisation de COLS, prière de consulter la section Ressources COLS du site Web Orientation.
Comment s’inscrire à COLS à titre d’administratrice ou d’administrateur
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Dans cette vidéo, les administratrices et administrateurs COLS apprendront à réactiver des utilisateurs COLS existants, inscrire un nouvel utilisateur, désactiver des utilisateurs n’ayant plus besoin d’avoir accès et mettre à jour un utilisateur actuel.
Petit rappel : Si vous vous êtes inscrite à titre d’administratrice ou inscrit à titre d’administrateur COLS de votre école, vous êtes la personne-ressource principale auprès de l’OUAC et assurez le contrôle de l’accès à COLS pour votre école.
Pour devenir administratrice ou administrateur COLS de votre école, rendez-vous à la page COLS – Inscription dans le site Web Orientation et remplissez le formulaire approprié.
Une fois approuvée votre inscription, vous pourrez commencer à inscrire les utilisatrices et utilisateurs COLS de votre école.
Après avoir établi une connexion dans COLS, sélectionnez « Inscrits à COLS » dans le menu Liens – Services.
Pour réactiver une utilisatrice existante ou un utilisateur existant pour un nouveau cycle :
- Sélectionnez « Choisir » sous Cycle, puis saisissez un nom et toute autre information nécessaire pour trouver une utilisatrice ou un utilisateur spécifique, puis cliquez sur « Rechercher ».
- Pour afficher tous les utilisatrices et utilisateurs COLS à votre école, sélectionnez « Choisir » sous Cycle, laissez tous les autres champs vides, puis cliquez sur « Rechercher ».
- Trouvez l’utilisatrice ou l’utilisateur que vous souhaitez modifier et sélectionnez « Mettre à jour » dans la colonne Actions du cycle le plus récent pour lequel elle ou il a été inscrit.
- Faites défiler vers le bas et sélectionnez son niveau d’accès pour le nouveau cycle, puis réglez leur statut à « Active ». Enfin, enregistrez vos modifications.
Un mot de passe temporaire sera envoyé par courriel à l’utilisatrice ou l’utilisateur COLS activé, accompagné de son nom d’utilisateur.
Voici les étapes à suivre pour ajouter une utilisatrice ou un utilisateur :
- Sélectionnez « Ajouter un nouvel inscrit » et remplissez les champs nécessaires.
- Sélectionnez le niveau d’accès que vous souhaitez attribuer à la nouvelle utilisatrice ou au nouvel utilisateur et modifiez le statut de son accès à « Active ».
- Enfin, enregistrez vos modifications.
Un nom d’utilisateur et un mot de passe temporaire seront envoyés par courriel à la nouvelle utilisatrice ou au nouvel utilisateur COLS.
Voici les étapes à suivre pour modifier ou désactiver une utilisatrice ou un utilisateur :
- Dans l’écran de recherche, saisissez un nom et tout autre renseignement nécessaire pour trouver une utilisatrice précise ou un utilisateur précis, puis cliquez sur « Recherche ».
- Pour afficher tous les utilisatrices inscrites et utilisateurs inscrits à votre école, laissez tous les champs vides.
- Cliquez sur le lien « Mettre à jour » près du nom de l’utilisatrice ou l’utilisateur COLS que vous souhaitez modifier.
- Passez en revue et, au besoin, mettez à jour ses renseignements.
Vous pouvez modifier ou mettre à jour les détails relatifs à son accès pour le cycle actuel.
Pour désactiver une utilisatrice ou un utilisateur COLS :
- Modifiez le statut de son accès à « Inactive ».
- Après avoir enregistré vos modifications, vérifiez si l’utilisatrice ou l’utilisateur a bel et bien été mis à jour.
Vous savez maintenant comment réactiver, désactiver et mettre à jour des utilisatrices et utilisateurs COLS existants, et comment en inscrire de nouveaux.
Pour accéder à d’autre fonctionnalités et conseils sur l’utilisation de COLS, prière de consulter la section Ressources COLS du site Web Orientation.
Comment téléverser des documents pour les étudiantes et étudiants de plus de 21 ans
Bienvenue aux Services en ligne pour conseillères et conseillers en orientation, ou « COLS » (ouac.on.ca/apply/cols/fr_CA).
Cette vidéo vous expliquera comment téléverser manuellement les données scolaires de vos élèves âgé(e)s de plus de 21 ans qui obtiendront leur diplôme.
Pour commencer, sélectionnez « Téléverser docs – 21 ans +» dans le menu Liens – Services.
Nota : L’option Téléversement de documents n’est pas destinée aux élèves candidat(e)s du Groupe A dont les notes sont envoyées dans des fichiers de transmission de notes, ou ajoutées manuellement par le biais de l’option Données scolaires.
Vos élèves finissantes et finissants de plus de 21 ans sont des candidates et candidats du Groupe B; le processus permettant de lier leurs données scolaires à leur demande d’admission au premier cycle diffère de celui des autres élèves finissantes et finissants.
Pour téléverser un document d’une élève finissante ou d’un élève finissant de plus de 21 ans, allez à « Téléverser un document », puis sélectionnez votre type de document.
Dans cette section, vous pouvez téléverser :
- Les preuves d’inscription
- Les rapports de mi-session
- Les relevés de notes
Ajoutez les autres renseignements exigés relatifs à l’élève et cliquez sur « Parcourir » pour récupérer votre fichier.
Tous les documents doivent être téléversés au format PDF.
Ajoutez le document que vous souhaitez téléverser, puis cliquez sur « Soumettre ».
À la page « Téléverser docs – 21 ans + », vous verrez l’historique de tous les documents téléversés.
Vous pouvez faire défiler horizontalement pour afficher tous les renseignements et vous pouvez également supprimer le document dans la colonne Actions.
L’OUAC associera le document à la demande d’admission de l’élève et le transmettra aux universités de son choix. Cela vous évite de devoir envoyer plusieurs documents aux universités, vous épargnant ainsi temps et efforts.
Les universités considéreront ces documents comme étant officiels.
Vous savez maintenant comment téléverser des documents pour vos élèves finissantes et finissants de plus de 21 ans.
Pour accéder à d’autre trucs et conseils sur l’utilisation de COLS, prière de consulter la section Ressources COLS du site Web Orientation.
Comment vider la mémoire cache de votre navigateur
Bienvenue aux Services en ligne pour conseillères et conseillers en orientation, ou « COLS » (www.ouac.on.ca/apply/cols/fr_CA)
Ce tutoriel vidéo vous expliquera la procédure à suivre pour vider la mémoire cache de votre navigateur Web.
Nota : Nous utiliserons des exemples de sites Web et des instructions de navigateur en anglais, mais les instructions seront les mêmes en français.
Si vous voyez des messages d’erreur ou des pages Web corrompues au moment d’utiliser COLS, le fait de vider la mémoire cache de votre navigateur permettra d’afficher correctement les renseignements, en forçant votre navigateur à récupérer la version la plus récente des pages d’un site Web – ce qui n’arrive pas toujours de manière automatique.
Vous pouvez vider votre mémoire cache de diverses façons. Tout d’abord, appuyez sur « Ctrl + F5 ». Cette méthode fonctionne pour la plupart des navigateurs.
Si cette méthode ne fonctionne pas, voici quelques autres que vous pouvez essayer.
Si vous avez de la difficulté à afficher les liens d’aide et que vous souhaitez vider spécifiquement la mémoire cache des liens d’aide, essayez ceci :
- Tout d’abord, cliquez avec le bouton droit sur l’icône « Aide », puis sélectionnez « Ouvrir le lien dans nouvel onglet/nouvelle fenêtre ».
- Ensuite, dans la nouvelle fenêtre, faites « Ctrl + F5 ».
- Ensuite, fermez la nouvelle fenêtre.
Si vous cliquez sur le lien « Aide » de la fenêtre initiale, l’information devrait alors s’y afficher correctement.
Vider la mémoire cache dans différents navigateurs
Chaque navigateur exige sa propre étape à suivre pour vider la mémoire cache.
Nous allons d’abord voir comment vider la mémoire cache dans Microsoft Edge. J’utilise la version 139.
Pour vider la mémoire cache dans Microsoft Edge, naviguez vers le menu à trois points dans le coin supérieur droit, puis allez dans Paramètres, puis Confidentialité, recherche et services.
Cliquez sur le bouton Effacer les données de navigation et choisissez les éléments à effacer. Nous vous recommandons de sélectionner « Images et fichiers en cache » et éventuellement d’autres données telles que l’historique de navigation ou les témoins (« cookies »), puis de cliquer sur « Effacer maintenant ».
Votre mémoire cache est désormais vidée dans Microsoft Edge.
Maintenant, passons à Google Chrome. J’utilise la version 139.
Cliquez sur l’icône dans le coin droit supérieur de l’écran, puis sélectionnez « Paramètres » dans le menu déroulant. Allez ensuite à Confidentialité et sécurité, puis cliquez sur « Supprimer les données de navigation ».
Dans la fenêtre popup qui s’affichera ensuite, assurez-vous que la case « Images et fichiers en cache » soit cochée.
Enfin, cliquez sur « Supprimer les données ».
La mémoire cache de votre navigateur Google Chrome est maintenant vide.
Voyons maintenant comment effacer l’historique dans Safari. J’utilise la version 17.5.
Pour effacer l’historique dans Safari, dans le menu de navigation Safari en haut à gauche de l’écran, allez dans Historique puis choisissez « Effacer l’historique ».
Sélectionnez la période à supprimer, puis effacez l’historique.
Enfin, passons maintenant à Mozilla Firefox. J’utilise la version 142.
Dans la barre de navigation, sous « Historique », sélectionnez « Effacer l’historique récent ». Vous pouvez également utiliser le raccourci « Ctrl + Maj + Suppr. ».
Dans la fenêtre popup, sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez effacer l’historique.
Puis, cliquez sur « Effacer ».
La mémoire cache de votre navigateur Firefox est maintenant vide.
Vous venez donc d’apprendre à vider avec succès la mémoire cache de votre navigateur, afin que les renseignements puissent s’afficher correctement dans COLS.
Pour accéder à d’autre trucs et conseils sur l’utilisation de COLS, prière de consulter la section Ressources COLS du site Web Orientation.
Comment vous connecter à COLS
Bienvenue dans le site Web des conseillères et conseillers d’orientation, ou « COLS » (https://guidance.ouac.on.ca/fr).
Ce tutoriel vidéo vous expliquera comment vous connecter à COLS.
Dans le site Web Orientation, sélectionnez « Connexion à COLS ». Vous trouverez ce bouton dans la barre de navigation supérieure, ou dans la section COLS de la page d’accueil.
Votre école est dotée d’une administratrice ou d’un administrateur COLS, qui est la personne-ressource principale auprès de l’OUAC et assure le contrôle de l’accès à COLS. Cette personne doit vous inscrire chaque année pour obtenir un compte COLS, et ce, même si vous l’aviez fait les années précédentes.
Une fois votre inscription effectuée, vous recevrez un nom d’utilisateur et un mot de passe temporaire par courriel, au début de septembre.
Si vous avez égaré ou oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser ici.
Saisissez votre Identité d’utilisateur et votre adresse électronique, après quoi nous vous enverrons par courriel un lien pour réinitialiser votre mot de passe, lequel expirera 1 heure après sa réception; vous devez donc réinitialiser votre mot de passe à l’intérieur de ce délai.
Une fois votre inscription effectuée, veuillez saisir l’Identité. d’utilisateur et le mot de passe temporaire fournis dans le courriel d’inscription, puis cliquez sur « Connexion ».
À votre première connexion à COLS, l’on vous demandera de créer un mot de passe personnalisé à la place du mot de passe temporaire.
Une fois cette étape est terminée, la procédure de connexion est complète.
Pour accéder à d’autre trucs et conseils sur l’utilisation de COLS, prière de consulter la section Ressources COLS du site Web Orientation.