Fichier de notes – erreurs et avertissements
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Lorsque vous téléchargez un fichier de notes vers l’OUAC, plusieurs validations de fichier et de données sont effectuées. Tout problème trouvé vous est retourné sous forme d’erreur ou d’avertissement. Vous pouvez visualiser ces derniers dans le Journal de fichier dans la section Fichiers OST – Recherche de COLS.
Voici une liste d’erreurs/d’avertissements; certains sont affichés à titre d’information, alors que d’autres exigent des mesures correctives.
Si vous ne comprenez pas les erreurs ou les avertissements qui s’affichent, veuillez communiquer avec nous pour obtenir de plus amples renseignements.
Message d’erreur | Numéro d’erreur/ d’avertissement | Solution proposée par l’OUAC |
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échec du traitement | S.O. | Erreur qui survient lorsque vous tentez de traiter un fichier. Causes habituelles :
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Erreur inconnue | S.O. | Erreur qui survient lorsque vous tentez de traiter un fichier. Veuillez ne pas envoyer à nouveau votre fichier; communiquez immédiatement avec l’OUAC. |
Indicateur d’école d’attache non valide | Erreur 2101 | Votre école doit corriger la valeur et la transmettre à nouveau. Aucun NIP n’est généré et aucune mise à jour n’est effectuée au dossier de l’élève. |
NISO non valide | Erreur 2004 | Votre école doit corriger le NISO et le transmettre à nouveau. Aucun NIP n’est généré et aucune note n’est enregistrée dans le dossier de l’élève. |
NISO existe déjà | S.O. | Ce message s’affiche dans l’un des cas suivants :
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Code de cours et date de conclusion en double | S.O. | Ne gardez que les notes les plus récentes du cours et supprimez les autres occurrences des mêmes code de cours et date de conclusion. |
Valeurs consignées dans les notes : Sans objet (S.O.), équivalence (EQV) et Autre (« ALT ») | Avertissement 2100 | Valeur laissée vide dans le système de l’OUAC. À l’heure actuelle, l’on ne fait aucune distinction quant au type (Mi‑semestriel contre Final, etc.). |
Note finale déjà rapportée pour le cours | S.O. | Rapporter les notes les plus récentes pour ce même cours. |
Date de conclusion non valide | S.O. | Votre école doit corriger la date et la transmettre à nouveau aux COLS. |
Code de cours non valide | Erreur 2053, 2054 | Votre école doit corriger le code. L’OUAC tentera peut‑être d’y substituer un code valide, si possible.
Nota : L’OUAC ne recueille pas tous les cours (p. ex., placement coop et cours EQV). |
Valeur de crédit non valide | Avertissement 2064; Erreur 2065, 2083 |
Ce message s’affiche dans l’un des cas suivants :
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Statut de diplôme non valide | S.O. | La valeur par défaut « Non rapporté » s’affichera. |
Type de note non valide (c.-à-d., Mi-semestriel versus Finale) | S.O. | Il se peut que l’OUAC corrige le type au moyen du code de cours ou de la date de fin; sinon, votre école doit le corriger. |
Code de langue de cours non valide/manquant | S.O. | La valeur passera à « E » (anglais). |
Note mi-semestriel de « zéro » ou aucune note (champ vide) | Erreur 2073 | Une erreur s’affichera pour le cours. Votre école doit saisir la bonne note. |
Note numérique supérieure à 100 % | Erreur 2057 | Votre école doit corriger la note. |
Code MIDENT du cours est « 000000 » ou n’est pas dans le tableau de l’OUAC |
S.O. | Ce message s’affiche dans l’un des cas suivants :
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