Formulaire d’inscription aux COLS pour les conseils scolaires

Les responsables de conseil scolaire exigeant l’accès à COLS pour téléverser les fichiers de notes, mettre à jour les données scolaires ou exécuter des rapports, doivent remplir le présent formulaire.

Activation/Désactivation et Niveau d’accès

Déclarant(e) – Données personnelles

Renseignements relatifs au conseil scolaire

COLS – Modalités et déclaration

Modalités d’utilisation

En vous inscrivant aux Services en ligne pour conseillères et conseillers en orientation (« COLS »), vous acceptez la Déclaration de confidentialité de COLS et les modalités d’utilisation de COLS.

L’accès à COLS est uniquement valide pour le présent cycle d’admission; il faut en faire accepter la demande tous les ans. Votre superviseure ou superviseur doit autoriser votre accès et peut le révoquer en tout temps.

Les données de l’OUAC comprennent, sans toutefois s’y limiter, les renseignements personnels sur les candidates et candidats, ainsi que des données statistiques et des rapports confidentiels. En vous inscrivant à COLS et en utilisant ces services, vous certifiez et acceptez, par la présente, que :

• vous assurerez la sécurité des données à l’aide de mesures qui respectent ou dépassent les politiques de votre école et/ou conseil scolaire;
• vous utiliserez les données de l’OUAC dans le but de conseiller et de soutenir les élèves qui présentent une demande d’admission aux programmes des universités de l’Ontario et/ou à d’autres fins, conformément aux politiques et pratiques en matière de renseignements personnels de votre établissement;
• vous utiliserez des mesures appropriées pour protéger les données que vous téléchargez ou copiez sur vos appareils;
• vous et votre conseil scolaire serez responsables de toute modification, addition et suppression aux données fournies à l’OUAC de toute candidate ou de tout candidat à partir de votre compte OUAC, accessible à l’aide de votre identifiant et de votre mot de passe;
• vous vous assurerez que tous les renseignements et documents que vous fournissez à l’OUAC pour une candidate ou un candidat sont exacts et complets;
• vous assurerez l’exactitude et la confidentialité des données sur les candidates et candidats fournies à l’OUAC;
• vous ne divulguerez à quiconque ni votre mot de passe, ni votre nom d’utilisateur COLS;
• vous n’inscrirez aucune personne non autorisée à un compte COLS;
• vous avertirez immédiatement l’OUAC en cas d’accès, utilisation ou divulgation non autorisé à votre mot de passe et/ou nom d’utilisateur COLS ou aux données d’une candidate ou d’un candidat; et
• en cas d’activités suspectes à votre compte, il se peut que l’on communique avec vous à ce sujet.

Nota : Toute modification aux données scolaires d’une candidate ou d’un candidat effectuée à l’aide de ce compte sécurisé sera enregistrée dans un fichier de vérification.

L’OUAC et les universités se réservent le droit de vérifier l’exactitude de toute information fournie par le biais des COLS, ou par quelque autre moyen, en appui à une candidate ou un candidat. Si vous ne divulguez pas des renseignements, ou si vous soumettez des renseignements faux, trompeurs ou rédigés par un tiers non autorisé par l’OUAC, l’OUAC et/ou les universités se réservent le droit, à leur seule discrétion, d’invalider la demande, ce qui entraînera immédiatement son rejet ou la révocation d’une offre d’admission ou de l’inscription à une université. L’OUAC, les universités et collèges de l’Ontario et/ou le ministère de l’Éducation peuvent partager de tels renseignements avec les autres universités et collèges du Canada et/ou avec les autorités réglementaires et les forces de l’ordre.

Déclaration

Autorisation