COLS est accessible aux représentantes et représentants de toutes les écoles secondaires de l’Ontario.
Une personne à chaque école doit s’inscrire auprès de l’OUAC à titre d’administratrice ou d’administrateur COLS. Elle agit en tant que principale personne-ressource pour l’OUAC et contrôle de l’accès à COLS.
Chaque école doit avoir une seule administratrice ou un seul administrateur COLS.
Processus d’inscription
- Aux fins sécurité et de confidentialité, tous les administrateurs et administratrices COLS doivent s’y inscrire annuellement, et ce, même si elles ou ils étaient utilisateurs autorisés les années précédentes.
- Dès que l’OUAC approuve l’accès et envoie un courriel contenant le nom d’utilisateur et le mot de passe temporaire à l’administratrice ou l’administrateur COLS nouvellement inscrit.
- En sa qualité de contrôle de l’accès à COLS, l’administratrice ou l’administrateur COLS est responsable, chaque année, de l’inscription d’autre personnel de l’école pouvant accéder à COLS.
Notes :
- Le document « Secondary School Data Collection Sheet » (disponible en anglais seulement) est intégré au Formulaire d’inscription d’administratrice/administrateur COLS.
- Les représentantes et représentants de conseil scolaire qui ont besoin d’accéder à COLS doivent remplir le Formulaire d’inscription à COLS pour les conseils scolaires.
FAQ d’inscription
En tant qu’administratrice ou administrateur COLS, comment puis j’inscrire d’autres utilisatrices et/ou utilisateurs à mon école?
- Une fois inscrite ou inscrit à COLS, l’administratrice ou l’administrateur COLS peut inscrire d’autres utilisatrices et/ou utilisateurs à l’aide de l’option « Inscriptions à COLS ». (Lien connexe : Niveaux d’accès différents à COLS.)
- L’OUAC enverra aux utilisatrices et/ou utilisateurs un courriel contenant leur nom d’utilisateur et leur mot de passe.
Quels sont les différents niveaux d’accès à COLS?
Le menu Liens – Services de COLS donne accès à diverses fonctions.
L’une des utilisatrices et ou l’un des utilisateurs de chaque école se voit désigner le niveau d’accès « Administrateur ». Cette utilisatrice ou cet utilisateur a accès à toutes les fonctions de COLS.
Niveaux d’accès et fonctions disponibles
- Administrateur
- Accès à toutes les fonctions de COLS
- Interrogation
- Liste de contrôle des élèves
- Données scolaires (Afficher seulement)
- Renseignements sur la demande
- Bilans
- Mise à jour
- Liste de contrôle des élèves
- Données scolaires – Mise à jour et Interrogation, Créer un dossier d’élève
- Renseignements sur la demande
- Bilans
- Téléversement de fichiers électroniques
- Fichiers OST – Envoi ou Test
- Fichiers OST – Recherche
- Fichier des numéros de référence (téléchargement)
- Bilans
- Interrogation et téléversement
- Interrogation et Téléversement de fichiers électroniques
- Mise à jour et téléversement
- Mise à jour et Téléversement de fichiers électroniques
Lien connexe :