COLS est accessible aux représentantes et représentants de toutes les écoles secondaires de l’Ontario.
Une personne à chaque école doit s’inscrire auprès de l’OUAC à titre d’administratrice ou d’administrateur COLS. Elle agit en tant que principale personne-ressource pour l’OUAC et contrôle de l’accès à COLS.
Chaque école doit avoir une seule administratrice ou un seul administrateur COLS.
En sa qualité de contrôle de l’accès à COLS, l’administratrice ou l’administrateur COLS est responsable de l’inscription d’autre personnel de l’école pouvant accéder à COLS. Aux fins sécurité et de confidentialité, tous les administrateurs et administratrices COLS doivent s’y inscrire annuellement, et ce, même si elles ou ils étaient utilisateurs autorisés les années précédentes. Elles ou ils sont responsables de l’inscription d’autre personnel à chaque année.
Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet de COLS, prière de consulter le Guide d’utilisation COLS.
Dès que l’OUAC approuve l’accès et envoie un courriel contenant le nom d’utilisateur et le mot de passe temporaire à l’administratrice ou l’administrateur COLS nouvellement inscrit.
En tant qu’administratrice ou administrateur COLS, comment puis-j’inscrire d’autres utilisatrices et/ou utilisateurs à mon école?
- Une fois inscrite ou inscrit à COLS, l’administratrice ou l’administrateur COLS peut inscrire d’autres utilisatrices et/ou utilisateurs à l’aide de l’option « Inscriptions à COLS ». (Lien connexe : Niveaux d’accès différents à COLS.)
- L’OUAC enverra aux utilisatrices et/ou utilisateurs un courriel contenant leur nom d’utilisateur et leur mot de passe.
Quels sont les différents niveaux d’accès à COLS?
Le menu « Liens – Services » de COLS donne accès à diverses fonctions.
L’une des utilisatrices et ou l’un des utilisateurs de chaque école se voit désigner le niveau d’accès « Administrateur ». Cette utilisatrice ou cet utilisateur a accès à toutes les fonctions de COLS.
Niveaux d’accès et fonctions disponibles
- Administrateur
- Accès à toutes les fonctions de COLS
- Interrogation
- Liste de contrôle des élèves
- Données scolaires (Afficher seulement)
- Renseignements sur la demande
- Bilans
- Mise à jour
- Liste de contrôle des élèves
- Données scolaires – Mise à jour et Interrogation, Créer un dossier d’élève
- Renseignements sur la demande
- Bilans
- Téléversement de fichiers électroniques
- Fichiers OST – Envoi ou Test
- Fichiers OST – Recherche
- Fichier des numéros de référence (téléchargement)
- Bilans
- Interrogation et téléversement
- Interrogation et Téléversement de fichiers électroniques
- Mise à jour et téléversement
- Mise à jour et Téléversement de fichiers électroniques
Notes :
- Le document « Secondary School Data Collection Sheet » (disponible en anglais seulement) est intégré au Formulaire d’inscription d’administratrice/administrateur COLS.
- Les représentantes et représentants de conseil scolaire qui ont besoin d’accéder à COLS doivent remplir le Formulaire d’inscription à COLS pour les conseils scolaires.