Administrateur COLS – Inscription
Liens rapides
Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet de COLS, prière de consulter la page COLS : Fonctionnalités et conseils.
Inscription d’administrateur COLS
Les utilisateurs nécessitant l’accès aux COLS de niveau « Administrateur » doivent remplir le Formulaire d’inscription d’administratrice et administrateur COLS en ligne.
L’administrateur COLS fait office de contact primaire avec l’OUAC et de « contrôleur » de l’accès à l’OUAC pour son école. Chaque école doit avoir 1 seul administrateur COLS.
Dès que l’OUAC approuve l’accès et envoie un courriel contenant le nom d’utilisateur et le mot de passe temporaire à l’administrateur COLS nouvellement inscrit, ce dernier pourra alors inscrire en ligne les autres utilisateurs de son école, à l’aide de la nouvelle option « Inscrits aux COLS » de COLS. L’OUAC enverra ensuite par courriel les noms d’utilisateur et mots de passe temporaires de ces derniers.
Consulter les différents niveaux d’accès de COLS.
Notes :
- Le document « Secondary School Data Collection Sheet » est intégré au formulaire d’inscription en ligne.
- Les représentantes et représentants de conseil scolaire qui ont besoin d’accéder aux COLS doivent remplir le Formulaire d’inscription d’administratrice et administrateur COLS [PDF].
Comment inscrire des utilisateurs dans COLS
Visionner le tutoriel vidéo sur la procédure d’inscription de conseillères et conseillers, qu’ils soient nouveaux ou préalablement inscrits.
Lire la transcription textuelle du tutoriel vidéo « Comment inscrire des utilisateurs dans COLS ».
Niveaux d’accès
Le menu « Liens – Services » de COLS comprend diverses fonctions.
L’un d’entre eux se voit désigner le niveau « Administrateur ». Ainsi, cet utilisateur a accès à toutes les fonctions du système de COLS.
| Niveau d’accès | Fonctions disponibles |
|---|---|
| Administrateur | Accès à toutes les fonctions de COLS |
| Interrogation | Données scolaires (Afficher seulement) |
| Renseignements sur la demande | |
| Bilans | |
| Mise à jour | NIP – Créer un numéro d’identification personnel (NIP), Imprimer NIP et Liste de NIP |
| Données scolaires – Mise à jour et Interroger | |
| Renseignements sur la demande | |
| Bilans | |
| Données électroniques | Fichiers OST – Envoi ou Test |
| Fichiers OST – Recherche | |
| Fichier des numéros de référence (téléchargement) | |
| Bilans | |
| Interrogation et chargement | Interrogation et Données électronique |
| Mise à jour et chargement | Mise à jour et Données électronique |