Administratrice et administrateur COLS – Inscription

Liens rapides

• Administratrice et administrateur COLS
• Comment inscrire des utilisateurs dans COLS
• Niveaux d’accès

Pour plus au sujet de COLS, consulter la page COLS : Fonctionnalités et conseils.

Administratrice et administrateur COLS

L’administratrice et l’administrateur COLS fait office de contact primaire avec l’OUAC et de « contrôleur » de l’accès à l’OUAC pour son école. Chaque école doit avoir 1 seul administratrice ou administrateur COLS. Les utilisateurs nécessitant l’accès aux COLS de niveau « Administrateur » doivent remplir le Formulaire d’inscription d’administratrice/administrateur COLS en ligne.

Dès que l’OUAC approuve l’accès et envoie un courriel contenant le nom d’utilisateur et le mot de passe temporaire à l’administratrice et l’administrateur COLS nouvellement inscrit, ce dernier pourra alors inscrire en ligne les autres utilisateurs de son école, à l’aide de la nouvelle option « Inscrits aux COLS ».  L’OUAC enverra ensuite par courriel les noms d’utilisateur et mots de passe temporaires de ces derniers.

Les niveaux d’accès de COLS.

Notes :

• Le document « Secondary School Data Collection Sheet » est intégré au Formulaire d’inscription d’administratrice/administrateur COLS.
• Les représentantes et représentants de conseil scolaire qui ont besoin d’accéder aux COLS doivent remplir le Formulaire d’inscription aux COLS pour les conseils scolaires [PDF].

Comment inscrire des utilisateurs dans COLS

Visionner le tutoriel vidéo sur la procédure d’inscription de conseillères et conseillers, qu’ils soient nouveaux ou préalablement inscrits.

Transcription textuelle du tutoriel vidéo « Comment inscrire des utilisateurs dans COLS ».

Niveaux d’accès

Le menu « Liens – Services » de COLS comprend diverses fonctions.

L’un d’entre eux se voit désigner le niveau « Administrateur ». Ainsi, cet utilisateur a accès à toutes les fonctions du système de COLS.