Administrateur COLS – Inscription

Liens rapides

• Inscription d’administrateur COLS (nouveau processus en ligne pour le cycle 2021)
• Visionner la vidéo : Inscrire des utilisateurs dans COLS
• Niveaux d’accès
• COLS : Fonctionnalités et conseils

Inscription d’administrateur COLS (nouveau processus pour le cycle 2021)

Les utilisateurs nécessitant l’accès aux COLS de niveau « Administrateur » doivent remplir le Formulaire d’inscription d’administratrice et administrateur COLS en ligne. L’administrateur COLS fait office de contact primaire avec l’OUAC et de « contrôleur » de l’accès à l’OUAC pour son école. Chaque école doit avoir 1 seul administrateur COLS.

Dès que l’OUAC approuve l’accès et envoie un courriel contenant le nom d’utilisateur et le mot de passe temporaire à l’administrateur COLS nouvellement inscrit, ce dernier pourra alors inscrire en ligne les autres utilisateurs de son école, à l’aide de la nouvelle option « Inscrits aux COLS » de COLS.  L’OUAC enverra ensuite par courriel les noms d’utilisateur et mots de passe temporaires de ces derniers. Consulter les différents niveaux d’accès de COLS.

Notes :

• Le document Secondary School Data Collection Sheet est maintenant intégré au formulaire d’inscription.
• Les représentantes et représentants de conseil scolaire qui ont besoin d’accéder aux COLS doivent remplir le formulaire d’inscription aux COLS pour les conseils scolaires [PDF].

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Visionner la vidéo : Inscrire des utilisateurs dans COLS

Visionner le tutoriel vidéo sur la procédure d’inscription de conseillères et conseillers, qu’ils soient nouveaux ou préalablement inscrits.

• Téléchargez la vidéo Inscrire des utilisateurs dans COLS [.mp4].
• Lisez la transcription textuelle du tutoriel vidéo « Inscrire des utilisateurs dans COLS ».

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Niveaux d’accès

Notez les fonctions disponibles dans le menu de gauche sous la rubrique « Liens – Services » de COLS.

L’un d’entre eux se voit désigner le niveau « Administrateur ». Ainsi, cet utilisateur a accès à toutes les fonctions du système de COLS.

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