Administrateur COLS – Inscription
Liens rapides
- Inscription d’administrateur COLS (nouveau processus en ligne pour le cycle 2021)
- Visionner la vidéo : Comment inscrire des utilisateurs dans COLS
- Niveaux d’accès
- COLS : Fonctionnalités et conseils
Inscription d’administrateur COLS
Les utilisateurs nécessitant l’accès aux COLS de niveau « Administrateur » doivent remplir le Formulaire d’inscription d’administratrice et administrateur COLS en ligne. L’administrateur COLS fait office de contact primaire avec l’OUAC et de « contrôleur » de l’accès à l’OUAC pour son école. Chaque école doit avoir 1 seul administrateur COLS.
Dès que l’OUAC approuve l’accès et envoie un courriel contenant le nom d’utilisateur et le mot de passe temporaire à l’administrateur COLS nouvellement inscrit, ce dernier pourra alors inscrire en ligne les autres utilisateurs de son école, à l’aide de la nouvelle option « Inscrits aux COLS » de COLS. L’OUAC enverra ensuite par courriel les noms d’utilisateur et mots de passe temporaires de ces derniers.
Consulter les différents niveaux d’accès de COLS.
Notes :
- Le document « Secondary School Data Collection Sheet » est intégré au formulaire d’inscription en ligne.
- Les représentantes et représentants de conseil scolaire qui ont besoin d’accéder aux COLS doivent remplir le formulaire d’inscription aux COLS pour les conseils scolaires [PDF].
Visionner la vidéo : Inscrire des utilisateurs dans COLS
Visionner le tutoriel vidéo sur la procédure d’inscription de conseillères et conseillers, qu’ils soient nouveaux ou préalablement inscrits.
Lire la transcription textuelle du tutoriel vidéo « Comment inscrire des utilisateurs dans COLS ».
Niveaux d’accès
Notez les fonctions disponibles dans le menu de gauche sous la rubrique « Liens – Services » de COLS.
L’un d’entre eux se voit désigner le niveau « Administrateur ». Ainsi, cet utilisateur a accès à toutes les fonctions du système de COLS.
Niveau d’accès | Options disponibles |
---|---|
Administrateur | Accès à toutes les fonctions de COLS |
Interrogation | Données scolaires (Afficher seulement) |
Renseignements sur la demande | |
Bilans | |
Mise à jour | NIP – Créer un numéro d’identification personnel (NIP), Imprimer NIP et Liste de NIP |
Données scolaires – Mise à jour et Interroger | |
Renseignements sur la demande | |
Bilans | |
Données électroniques | Fichiers OST – Envoi ou Test |
Fichiers OST – Recherche | |
Fichier des numéros de référence (téléchargement) | |
Bilans | |
Interrogation et chargement | Interrogation et Données électronique |
Mise à jour et chargement | Mise à jour et Données électronique |