Administrateur COLS – Inscription

Liens rapides

COLS est accessible aux représentantes et représentants de toutes les écoles secondaires de l’Ontario. Aux fins sécurité et de confidentialité, tous les utilisateurs doivent s’y inscrire annuellement, et ce, même s’ils étaient autorisés à les utiliser lors de cycles précédents.

Inscription d’administrateur COLS (nouveau processus pour le cycle 2021)

Les utilisateurs nécessitant l’accès aux COLS de niveau « Administrateur » doivent remplir le Formulaire d’inscription d’administratrice et administrateur COLS en ligne. L’administrateur COLS fait office de contact primaire avec l’OUAC et de « contrôleur » de l’accès à l’OUAC pour son école. Chaque école doit avoir 1 seul administrateur COLS.

Dès que l’OUAC approuve l’accès et envoie un courriel contenant le nom d’utilisateur et le mot de passe temporaire à l’administrateur COLS nouvellement inscrit, ce dernier pourra alors inscrire en ligne les autres utilisateurs de son école, à l’aide de la nouvelle option « Inscrits aux COLS » de COLS.  L’OUAC enverra ensuite par courriel les noms d’utilisateur et mots de passe temporaires de ces derniers. Consulter les différents niveaux d’accès de COLS.

Notes :

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Visionner la vidéo : Inscrire des utilisateurs dans COLS

Visionner le tutoriel vidéo sur la procédure d’inscription de conseillères et conseillers, qu’ils soient nouveaux ou préalablement inscrits.

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Niveaux d’accès

Notez les fonctions disponibles dans le menu de gauche sous la rubrique « Liens – Services » de COLS.

L’un d’entre eux se voit désigner le niveau « Administrateur ». Ainsi, cet utilisateur a accès à toutes les fonctions du système de COLS.

Niveau d’accès Options disponibles
Administrateur
  • Accès à toutes les fonctions de COLS
Interrogation
  • Données scolaires (Afficher seulement)
  • Renseignements sur la demande
  • Bilans
Mise à jour
  • NIP – Créer un numéro d’identification personnel (NIP), Imprimer NIP et Liste de NIP
  • Données scolaires – Mise à jour et Interroger
  • Renseignements sur la demande
  • Bilans
Données électroniques
  • Fichiers OST – Envoi ou Test
  • Fichiers OST – Recherche
  • Fichier des numéros de référence (téléchargement)
  • Bilans
Interrogation et chargement
  • Interrogation et Données électronique
Mise à jour et chargement
  • Mise à jour et Données électronique

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