Événements d’information postsecondaire

Mise à jour : Nous acceptons maintenant les réservations aux EIP de 2021. Notez bien, le formulaire d’inscription et le Calendrier des EIP sont en anglais seulement.

Nota : La pandémie de COVID-19 continuera vraisemblablement d’influer sur la capacité des représentantes et représentants des universités à rendre visite aux écoles secondaires, et à ces dernières d’organiser des EIP. Afin d’aider les élèves du secondaires à prendre contact avec les universités, les écoles secondaires peuvent maintenant organiser des événements virtuels en plus des événements sur place.

Liens Rapides


Survol

Les événements d’information postsecondaire (EIP) fournissent aux élèves et aux parents l’occasion d’en apprendre davantage sur les programmes universitaires et la vie de campus, et ce, directement auprès de représentantes et représentants universitaires. L’OUAC coordonne ces événements en consultation avec le Standing Committee on Student Recruitment.

Si vous êtes une conseillère ou un conseiller en orientation de l’Ontario, vous pouvez utiliser le formulaire d’inscription et le calendrier des EIP afin de coordonner les EIP de votre région et de planifier des événements conjoints avec d’autres conseillères et conseillers en orientation.

Dès que vous aurez soumis le formulaire d’inscription d’un événement, l’OUAC ajoutera votre EIP au calendrier et avisera les universités de la tenue de votre événement. Bien que toutes les universités seront invitées et que votre école doit être désireuse et capable de les accommoder, ce ne sont pas nécessairement tous les établissements qui pourront y prendre part.

Nota : Certaines universités de l’Ontario étant bilingues, il se peut que les participantes et participants aient l’occasion de s’entretenir individuellement en français avec certaines représentants et représentantes universitaires.

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Planifiez votre événement

  • Les EIP s’adressent aux élèves de 11e et 12e années. Les universités aimeraient s’entretenir avec les élèves plus jeunes lors d’un événement distinct, adapté à leurs besoins.
  • Planifiez tôt et faites preuve d’un maximum de transparence au chapitre de l’horaire. Les représentantes et représentants des universités devraient être au courant de tous les aspects de votre événement (p. ex., heure d’arrivée et temps de préparation, durée, format, stationnement, déchargement du matériel et rafraîchissements, le cas échéant).
  • Dans le cas d’événements virtuels, les représentantes et représentants doivent savoir comment accéder à votre événement (p. ex., liens vers le webinaire et mots de passe ou codes de réunion nécessaires, le cas échéant), ainsi que le format/l’horaire de l’activité.

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Passez en revue le nouveau format virtuel des Foires des universités de l’Ontario (FUO)

Alors que vous êtes à planifier vos EIP, nous aimerions vous informer au sujet des FUO.

À la lumière de l’annulation de la Foire des universités de l’Ontario et des foires régionales en personne de 2021, nous avons combiné ces événements afin de créer les événements virtuels des Foires des universités de l’Ontario de 2021.

Nota : Nous vous recommandons d’encourager vos élèves à prendre part à ces événements et à considérer une autre date pour la tenue de votre EIP.

Les universités de l’Ontario présentent les événements virtuels des FUO à l’automne 2021 :
  • Samedi 25 septembre, de midi à 14 h (HE)
  • Mardi 26 octobre, de 17 h à 19 h (HE)

Toutes les universités de l’Ontario prendront part à ces événements. Ces événements sont gratuits et tout le monde peut s’y joindre – aucune préinscription requise.

Chaque événement se divisera en 4 séances de 30 minutes chacune, alors que les élèves pourront en apprendre sur les universités de leur choix et poser des questions.

Vous trouverez de plus amples renseignements sur ces événements dans le site Web des FUO.

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Sélectionnez une date pour votre événement

Passez en revue le Calendrier des EIP pour voir lesquelles dates sont les moins occupées, histoire de vous assurer que le plus de représentantes et de représentants d’universités prendront part à votre événement.

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Sélectionnez un format pour votre événement

Événement virtuel

Il n’y a aucun format normalisé pour les événements virtuels. Puisque vous accueillez cet événement, vous devez en déterminer le format et l’horaire et fournir ces renseignements, afin que les universités puissent se préparer à y participer.

Nota : Le formulaire d’inscription à un EIP sert à inviter toutes les universités ontariennes à votre événement. Il est entendu que votre école accueillera l’événement et fournira à chaque université participante le(s) lien(s) approprié(s) de réunion virtuelle.

Éléments à considérer :

  • Si vous avez déjà participé à des événements virtuels, nous vous suggérons de songer aux formats que vous avez jugés les plus efficaces, au moment de déterminer le format que devrait prendre votre EIP.
  • Si vous avez quelque inquiétude quant à l’organisation d’un événement virtuel, nous vous encourageons à passer en revue l’information sur les Foires des universités de l’Ontario (FUO) et à inviter vos élèves à prendre part à ces événements. Les FUO constituent les seuls événements qui seront présentés collectivement cet automne par les universités de l’Ontario.

Événement sur place

La plupart des EIP sur place se divisent en 3 catégories : Les salons (ou foires), les tables rondes et les présentations individuelles.

Salons

Les salons (ou foires) fournissent à chaque université participante une table pour étaler ses matériaux promotionnels et répondre aux questions. Le gymnase, l’atrium ou la bibliothèque sont des espaces optimaux pour organiser un salon.

Éléments à considérer :

  • Dans le cas d’un salon fréquenté par de multiples écoles, assurez-vous d’échelonner la participation des élèves, histoire de permettre à toutes et à tous d’avoir l’occasion de s’entretenir avec les représentantes et représentants.
  • Les salons permettent aux élèves de découvrir des universités peu familières et de poser des questions. Toutefois, il se peut que les élèves ne puissent en savoir davantage sur une université donnée, comparé à un événement de type « présentation »
  • La durée idéale d’un salon est de 2 à 3 heures, tout dépendant du nombre d’élèves qui y prennent part.
Tables rondes

Les tables rondes comprennent un survol de chaque université, d’une durée de 3 à 5 minutes. Elles fournissent un bref survol des caractéristiques uniques et intéressantes de chaque établissement. Elles donnent également l’occasion aux élèves d’écouter ce que toutes les universités présentes ont à dire, même celles qui ne les intéressaient peut-être pas au départ.

Éléments à considérer :

  • La quantité d’information transmise par le biais de ce format peut être déroutante pour l’auditoire.
  • Le format idéal d’une table ronde est une présentation de 3 minutes par représentante ou représentant d’université, suivie d’un salon d’une heure.
Présentations

Dans un événement de type « présentation », chaque université participante se voit attribuer une salle/pièce séparée, les séances étant organisées de manière consécutive. Les élèves choisissent les présentations des universités de leur choix.

Éléments à considérer :

  • La durée idéale d’une séance est de 30 minutes.
  • Lors d’une présentation, les élèves ont droit à une vue d’ensemble approfondie de l’université. 
  • Ce format favorise habituellement les universités locales ou plus grandes.

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Inscrivez votre événement

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Ressources à partager avec vos élèves

Rappel : Afin d’aider les candidates et candidats éventuels à en apprendre sur les universités de l’Ontario et à prendre contact avec elles, ces dernières proposent des ressources additionnelles que vous pouvez partager avec vos élèves.

Ces ressources sont accessibles à partir du site Web d’Info des universités de l’Ontario (Info-UO) :

  • Des tournées et des événements virtuels, des webinaires, des vidéos et plus encore. Pour voir les événements virtuels à venir, prière de consulter la section « Événements à venir » dans la page d’accueil d’Info-UO. Cliquez sur « Afficher les événements » pour voir tous les événements présentés par les universités de l’Ontario, dans la section « Tournées et événements » mise à jour d’Info-UO. Nous mettons à jour continûment les événements virtuels offerts dans la section « Tournées et événements ».
  • Les élèves peuvent exiger de recevoir de l’information directement des universités de l’Ontario.

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Coordonnées

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