Administrateur COLS – Inscription

Liens Rapides


COLS est accessible aux représentantes et représentants de toutes les écoles secondaires de l’Ontario. Aux fins sécurité et de confidentialité, tous les utilisateurs doivent s’y inscrire annuellement, et ce, même s’ils étaient autorisés à les utiliser lors de cycles précédents.

Nouvelle procédure d’inscription aux COLS (cycle de 2020)

À compter de septembre 2019, seuls les utilisateurs nécessitant l’accès aux COLS de niveau « Administrateur » doivent remplir le Formulaire d’inscription d’administratrice et administrateur COLS [PDF] (et le retourner à guidance@ouac.on.ca). Les utilisateurs nécessitant un accès de niveau autre qu’« Administrateur » n’ont plus besoin de faire parvenir un formulaire d’inscription dûment remplir à l’OUAC.

Dès que l’OUAC approuve l’accès et envoie un courriel contenant le nom d’utilisateur et le mot de passe temporaire à l’administrateur COLS, ce dernier pourra alors inscrire en ligne les autres utilisateurs de son école, à l’aide de la nouvelle option « Inscrits aux COLS » de COLS. L’OUAC enverra ensuite par courriel les noms d’utilisateur et mots de passe temporaires de ces derniers. Consulter les différents niveaux d’accès de COLS.

Notes :

Haut de page


Visionner la vidéo : Inscrire des utilisateurs dans COLS

Visionner le tutoriel vidéo sur la procédure d’inscription de conseillères et conseillers, qu’ils soient nouveaux ou préalablement inscrits.

Haut de page


Niveaux d’accès

Notez les fonctions disponibles dans le menu de gauche sous la rubrique « Liens – Services » de COLS.

L’un d’entre eux se voit désigner le niveau « Administrateur ». Ainsi, cet utilisateur a accès à toutes les fonctions du système de COLS.

Niveau d’accès Options disponibles
Administrateur
  • Accès à toutes les fonctions de COLS
Interrogation
  • Données scolaires (Afficher seulement)
  • Renseignements sur la demande
  • Bilans
Mise à jour
  • NIP – Créer un numéro d’identification personnel (NIP), Imprimer NIP et Liste de NIP
  • Données scolaires – Mise à jour et Interroger
  • Renseignements sur la demande
  • Bilans
Données électroniques
  • Fichiers OST – Envoi ou Test
  • Fichiers OST – Recherche
  • Fichier des numéros de référence (téléchargement)
  • Bilans
Interrogation et chargement
  • Interrogation et Données électronique
Mise à jour et chargement
  • Mise à jour et Données électronique

Haut de page


Visionner la vidéo : Établir la connexion aux COLS

Vous ne savez pas trop quoi faire pour obtenir votre code d’utilisateur et votre mot de passe – ou comment vous en servir, une fois que vous les avez reçus? Cette vidéo vous présente les étapes à suivre pour vous connecter aux COLS.

Haut de page